Обязательна ли подпись работника в приказах о премии?

Добрый день. Скажите, пожалуйста, ОБЯЗАТЕЛЬНА ли подпись работника в приказах о премии? 
Просто у нас структурные подразделения находятся в разный районах края, начальники этих подразделений сейчас приезжают 1 раз в 1-2 месяца (так как з/п получают все на карточку). Вот и получается, что я издаю приказ, и не один, на на каждое подразделение (а их 12), они через месяц его забирают, потом через пару месяцев отдают (и то, если не потеряют). Вот я и хочу узнать, может можно обойтись без подписи. Если можно, то на что ссылаться, если спросят.
Спасибо за ранее всем.