Как в 1С ЗУП 3.1 настроить начисление зарплаты при вахтовом методе работы?

Добрый день! Пожалуйста, помогите с данным вопросом
Наша организация устраивает на работу вахтового работника. В приеме на работу в 1с8 ЗиК график работы выбирают согласно утвержденного графика. Режим работы у него такой: 6 дней по 8 часов, один день выходной. 27.09 и 28.09 получились дни пути, Следовательно, Вахта в сентябре будет 29.09 и 30.09. Установлен оклад 39 500 рублей. Есть районный коэф. 1,2 и северные 50%. Хотела посмотреть как будет считать зп за сентябрь. Вот тут все неправильно и повыползало. Становится много пунктов оплаты. Вылезает оплата по окладу, хотя я думала, что вахта(рабочие дни) и будут считаться исходя из оклада. Норма времени берется не понимаю от куда. Неправильно считает.
Может быть дело в утверждении данной должности в штатном расписании? Какой вид начисления нужно выбрать у должности (оплата по окладу, оплата по окладу (по часам), тарифная ставка), чтобы за каждый отработанный месяц, согласно графика, ему начислялся оклад+районный и северные+вахтовая надбавка

Category: Работа в 1С

Comments

• Добрый день! Укажите, пожалуйста, полное название программы, а также релиз конфигурации. Без этой информации Вы рискуете получить неполный или даже неверный ответ. Для уточнения информации обязательно воспользуйтесь этими рекомендациями. А найти справку о названии и релизе конфигурации в своей программе вам поможет это наглядное пособие.
• Юлия Радская, Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.18.121)
• Цитата: Режим работы у него такой: 6 дней по 8 часов, один день выходной. 27.09 и 28.09 получились дни пути

  График за сентябрь заведен только с 27.09 или за весь месяц?
  С какого числа применяется данный график?
  Как он заполнен?
  Как оформлен табель?
• hlineblik, График да, введен с 27.09, так как делался именно под эту должность и применяется с этого же числа.
• Цитата: График да, введен с 27.09,

  Заполните весь график за сентябрь, как если должно была введена ранее сентября.
  А так вы ему поставили норму 2 дня, он выполнил эти 2 дня и должен получить полную оплату.
• hlineblik, Спасибо! График изменила и считать лучше стал, но неправильно считаются северный и районные. а также оплата по окладу осталась, я думала она должна в счет вахты войти и вообще не быть при начислении.
  Как я понимаю должно быть так: 39500*4/25=3160 дни пути+тоже самое вахта, итого 6320. На них начисляем северные (50%) и районный (1,2) = 6320*1,7=10744 руб. Также прибавляем вахтовую надбавку по 1500 за каждый день. Итого 4*1500=6000 руб. Тогда получить за сентябрь он должен с НДФЛ 6000+10744=16744.
• Цитата: а также оплата по окладу осталась, я думала она должна в счет вахты войти и вообще не быть при начислении.

  Не понял что должно куда "войти"?
  

  Цитата: Как я понимаю должно быть так: 39500*4/25=3160 дни пути+тоже самое вахта, итого 6320.

  Не понятно что то же самое? Что дни в пути?
  

  Цитата: На них начисляем северные (50%) и районный (1,2) = 6320*1,7=10744 руб.

  На кого на них?
  

  Цитата: Также прибавляем вахтовую надбавку по 1500 за каждый день. Итого 4*1500=6000 руб. Тогда получить за сентябрь он должен с НДФЛ 6000+10744=16744.

  Как понял надбавка фиксированной суммой за каждый день чего?
• hlineblik, 

  Цитата: Цитата: а также оплата по окладу осталась, я думала она должна в счет вахты войти и вообще не быть при начислении.Не понял что должно куда "войти"?

  При начислении ЗП оплата по окладу все равно будет начисляться? Будет И оклад за отработанные дни И оплата дней вахты? Я думала, что будет только оплата дней вахты исходя из оклада.
  
  

  Цитата: Цитата: Как я понимаю должно быть так: 39500*4/25=3160 дни пути+тоже самое вахта, итого 6320.Не понятно что то же самое? Что дни в пути?

  Ну в моем случае цифры одинаковые так как 2 дня в пути и 2 дня работы на вахте, поэтому и пишу тоже самое
  
  

  Цитата: Цитата: На них начисляем северные (50%) и районный (1,2) = 6320*1,7=10744 руб.На кого на них?

  У нас город приравнен к Крайному северу, то есть мы всегда начисляем северные и районный коэффициент. То есть на всю посчитанную выше сумму.
  
  

  Цитата: Цитата: Также прибавляем вахтовую надбавку по 1500 за каждый день. Итого 4*1500=6000 руб. Тогда получить за сентябрь он должен с НДФЛ 6000+10744=16744.Как понял надбавка фиксированной суммой за каждый день чего?

  Вахтовая надбавка фиксированной суммой за каждый день вахты, дня пути и еженед.отдыха
• Дар1994, как строится оплата на вашем предприятии лучше всего знаете вы. Здесь мы можем только помочь это правильно оформить в программе.
  
   

  Цитата: При начислении ЗП оплата по окладу все равно будет начисляться? Будет И оклад за отработанные дни И оплата дней вахты? Я думала, что будет только оплата дней вахты исходя из оклада.

  Это нужно спрашивать у вас как это должно быть. Вы лучше знаете когда платится оклад, когда вахтовые и т.д. и т.п.
  

  Цитата: Ну в моем случае цифры одинаковые так как 2 дня в пути и 2 дня работы на вахте,

  Цифры может и одинаковые, вот только оплата может быть разной.
  

  Цитата: То есть на всю посчитанную выше сумму.

  Всю это какую? Расшифровывайте что туда входит для северных и районного отдельно.
  

  Цитата: Вахтовая надбавка фиксированной суммой за каждый день вахты, дня пути и еженед.отдыха

  Это должно соответствовать определенному виду времени.
  
  На вахте одно и тоже время может быть отражено как разное. Явка+ Вахта, Вахта + В пути, Вахта+Отдых.
• hlineblik, 

  Цитата: Дар1994, как строится оплата на вашем предприятии лучше всего знаете вы. Здесь мы можем только помочь это правильно оформить в программе.

  Вот мне и нужно правильно настроить. Мне необходимо, чтобы сотрудник получал только все начисления за вахту, т.е. за рабочие дни, дни пути, междувахтовый отдых, еженедельный отдых, исходя из оклада сотрудника. А программа мне считает и оплату по окладу за все дни и все дни по вахте. То есть двоиться зарплата.
  Я думаю я неправильно выбрала вид начисления при создании должности. Я выбрала оплата по окладу (по часам),поэтому она мне и считает зп согласно окладу и дополнительно вахту, согласно оклада. 
  Как мне это исправить? Чтобы осталась при начислении только оплата за вахтовые дни
• Цитата: Вот мне и нужно правильно настроить.

  Для этого нужно чтобы вы подробно рассказали как у вас начисляется зарплата.
  
  Что и когда начисляется;
  Что и на что влияет, что является базой для начислений.
  За что сотрудник должен получать в каждый период (день) (на вахте, на отдыхе на вахте, в пути, межвахтный отпуск, прочие) и т.д.
  Без этих данных ответ будет неправильным.
• hlineblik, у сотрудника идет начисление по окладу (по часам). Оклад 39500. Так как наше предприятие находится в местностях, приравненных к Крайнему северу, то на оклад начисляется еще коэф. 1,2 районный, а также 50% северная надбавка.
  За каждый отработанный день на вахте за отработанное количество часов, согласно табелю, сотрудник должен получить соответствующую сумму, исходя из оклада+надбавки. Например, у него в октябре будет 27 вахт и 4 дня отдыха. Тогда за 1 день вахты он должен получить 2487,04 руб. Плюс за каждый день, находясь на вахте и на еженедельном отдыхе он получит по 1500 рублей-вахтовая надбавка. То есть за один день вахты он должен получить 2487,04+1500=3987,04. Соответственно за полный отработанный месяц (октябрь) он должен получить: 39500 (оклад) + (39500*0,2 районный)+(39500*0,5 северные) +1500надбавка*31=113650 руб. 
  Должно быть, чтобы ему зарплата начислялась только за время, когда он на вахте исходя из его оклада. А программа начисляется сначала ЗП за месяц согласно окладу, а потом еще вдобавок начисляет оплату за дни вахты, также исходя из оклада, то есть двоит зп. А еще также начисляет северные соответственно и на оклад и на дни вахты, тоже двоиться
• Цитата: Должно быть, чтобы ему зарплата начислялась только за время, когда он на вахте исходя из его оклада

  На основании этого, думаю, что путаете понятие вахта и рабочее время (явка).
  Зарплата мы платим за выполнение обязанностей в рабочее время.
  А вахта - это период нахождения сотрудника вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к месту постоянного проживания. Поэтому в вахту помимо рабочего времени входит, как минимум: время еженедельного отдыха (выходные), время в пути к месту вахты.
  
  Насколько понимаю:
  1. При переезде сотрудник получает фиксированную сумму (Проездную надбавку) за каждый день в пути. Районный и северный коэффициенты - нет данных.
  Данное время учитывается как два времени: Вахта и Вахта(время в пути).
  
  2. При работе: сотрудник получает за отработанное время (в днях/часах) + фиксированную сумму (вахтовая надбавка) за каждый день нахождения на вахте. Применяется районный и северные коэффициенты к окладу.
  Время учитывается как: Явка и Вахта.
  
  3. Еженедельный отдых: сотрудник получает ??? фиксированную сумму (вахтовая надбавка ???) за каждый день отдыха на вахте. Районный и северный коэффициенты - нет данных.
  Время учитывается как: Вахта и Время вахтового отдыха (еженедельного отдыха).
  
  4. Межвахтовый отдых: сотрудник получает ???.
  Время как Время межвахтового отдыха.
  
  Явка = Явка - основное рабочее время. Оплата по окладу.
  Вахта = Дополнительное начисление за уже отработанное время. Время в днях * Сумма вахтовой надбавки.
  Вахта(время в пути) = Дополнительное начисление за уже отработанное время. Время в днях * Сумма транспортной надбавки.
  Еженедельный отдых = Вид времени: Выходные. Время в днях * Сумма вахтовой надбавки на отдыхе.
  Межвахтовый отдых = Дополнительное начисление за уже отработанное время. Время в днях * Сумма оплаты межвахтового отдыха. (может быть иная формула расчета)
• hlineblik, 

  Цитата: 2. При работе: сотрудник получает за отработанное время (в днях/часах) + фиксированную сумму (вахтовая надбавка) за каждый день нахождения на вахте. Применяется районный и северные коэффициенты к окладу.Время учитывается как: Явка и Вахта.

  То есть как я поняла будет и оплата за явку и оплата за вахту? То есть двойной оклад за день? 
  

  Цитата: 3. Еженедельный отдых: сотрудник получает ??? фиксированную сумму (вахтовая надбавка ???) за каждый день отдыха на вахте. Районный и северный коэффициенты - нет данных.Время учитывается как: Вахта и Время вахтового отдыха (еженедельного отдыха).

  День еженедельного отдыха не оплачивается, да, неправильно выше написала,поняла ошибку.
• Цитата: и оплата за явку и оплата за вахту? То есть двойной оклад за день?

  Почему вы так решили?
  За явку вы платите что?
  За нахождение на вахте вы платите что?
  

  Цитата: День еженедельного отдыха не оплачивается, да, неправильно выше написала,поняла ошибку.

  Даже в день ежеднедельного отдыха он находится на вахте. Почему это не оплачивается?
• hlineblik,  
  

  Цитата: Цитата: и оплата за явку и оплата за вахту? То есть двойной оклад за день?Почему вы так решили?За явку вы платите что?За нахождение на вахте вы платите что?

  Потому что программа так считает, поэтому и спрашиваю. За вахту платим-это и есть явка на работу, платим как оклад*Время в часах/норма часов+вахтовая надбавка
  

  Цитата: Даже в день ежеднедельного отдыха он находится на вахте. Почему это не оплачивается?

  У меня в базе Надбавка платиться за дни пути и за вахту(рабочие дни). Основное время: Дополнительные выходные (неоплачиваемые). Согласно ТК РФ надо оплачивать, как изменить это в базе тогда, чтобы они тоже добавлялись? Надо добавить вид времени в вахтовой надбавке?
• Цитата: За вахту платим-это и есть явка на работу, платим как оклад*Время в часах/норма часов+вахтовая надбавка

  По-моему, вы опять путаете. Вахта не равно явка на работу. Вахта = явка + отдых на вахте + время в пути.
  За одно и то же время вы платите не одно, а несколько начислений.
  Хотя время одно и то же, вы его учитываете как несколько разных видом времени.
• hlineblik, я уже вся запуталась.
  мне надо, чтобы было так : сотрудник в пути-мы платим ему вахтовую надбавку, он приехал-пошел на вахту-там оплачиваем ему за отработанное время+надбавка. Потом он пошел на выходной один- оплачиваем надбавку. ПОтом опять на вахту-за отработанное время+надбавка. Через два месяца у него закончилась работа и он поехал отдыхать домой на междувахтовый отдых. Потом по новой. 
  Как в начислении должно все выглядеть, если человек на окладе? У меня в базе рисует вот так.
  И как мне изменить в надбавке, чтобы был расчет и за еженедельный отдых?
• Цитата: сотрудник в пути-мы платим ему вахтовую надбавку, он приехал-пошел на вахту-там оплачиваем ему за отработанное время+надбавка. Потом он пошел на выходной один- оплачиваем надбавку. ПОтом опять на вахту-за отработанное время+надбавка.

  Примерно разобрались что должно быть начислено.
  
  Думаю надо изменить следующее:
  Для начала в график нужно внести время Явка, где указывается рабочее время.
  Время Вахта проставляете на все дни с выезда по приезду (дни в пути, рабочее и выходные на вахте)
  Время в пути и Выходные на вахте оставляете.
  
  Оклад по времени Явка.
  
  Вахтовая надбавка по времени Вахта.
• hlineblik, 

  Цитата: Для начала в график нужно внести время Явка, где указывается рабочее время.Время Вахта проставляете на все дни с выезда по приезду (дни в пути, рабочее и выходные на вахте)Время в пути и Выходные на вахте оставляете.

   Если я правильно поняла, то табель за октябрь будет выглядеть так
  
  Вахтовая надбавка рассчиталась за 31 день, спасибо!

  Цитата: Оклад по времени Явка.

  А вот это не поняла куда нужно поставить?
• Цитата: Если я правильно поняла, то табель за октябрь будет выглядеть так

  Табель выглядит правильным.
  

  Цитата: А вот это не поняла куда нужно поставить?

  У вас Явка уже есть.
• hlineblik, то есть за дни пути должно рассчитаться вот так: вахтовая надбавка+дневная тарифная ставка. Районный и северные на дни в пути не начисляются. Вопрос удалён модератором. У меня так как в базе теперь стоит в этот день вахта и дни пути, они начисляются. Я в табеле оставила только дни пути, рассчиталось верно без дополнительных начислений.
  
  Далее, дни вахты (рабочие дни) должны рассчитываться так: дневная тарифная ставка за вахту + дневная тарифная ставка за явку+районные и северные+вахтовая надбавка? То есть мы должны заплатить сотруднику исходя из оклада два раза?
• Цитата: то есть за дни пути должно рассчитаться вот так: вахтовая надбавка+дневная тарифная ставка.

  Кто вам это сказал или почему вы так решили?
  
  

  Цитата: мне надо, чтобы было так : сотрудник в пути-мы платим ему вахтовую надбавку, он приехал-пошел на вахту-там оплачиваем ему за отработанное время+надбавка. Потом он пошел на выходной один- оплачиваем надбавку. ПОтом опять на вахту-за отработанное время+надбавка.

  Это уже вы отменили?
  
  

  Цитата: А также не начисляется НДФЛ и страховые взносы.

  Это в отдельной теме.
• hlineblik, 

  Цитата: Цитата: то есть за дни пути должно рассчитаться вот так: вахтовая надбавка+дневная тарифная ставка.Кто вам это сказал или почему вы так решили?

  Цитата: Для начала в график нужно внести время Явка, где указывается рабочее время.Время Вахта проставляете на все дни с выезда по приезду (дни в пути, рабочее и выходные на вахте)

  Исходя из этого. Так как в графике у меня теперь в днях пути и Вахта и дни пути, программа считает также вахту
  
  

  Цитата: Это уже вы отменили?

  нет
• Добрый день! 
  

  Цитата: А также не начисляется НДФЛ и страховые взносы.

  Это уже новый вопрос. А новый вопрос, по правилам форума, задаётся в новой теме. Для удобства отвечающих в новой теме можете поставить ссылку на это обсуждение.
• Цитата: Так как в графике у меня теперь в днях пути и Вахта и дни пути, программа считает также вахту

  И почему это неправильно? Почему не должна считаться вахтовая надбавка?
• hlineblik, Все поняла, правильно считает так? за день в пути считается вахтовая надбавка+по окладу дневная ставка из 8 часового дня.
  Теперь как должен рассчитаться день рабочего дня вахты: вахтовая надбавка+дневная тарифная ставка+северные+районный. ? или же оплата по окладу за день+ вахта рабочий день+районный+северные+надбавка?
  Согласно графика у меня теперь выглядит табель таким образом: за день работы вид времени вахта и вид времени явка. Итого 
   часов???
  
  Как в графике я должна ставить еженедельный отдых в часах? Надо оставлять 8 часов или же 24 ставить?
• Цитата: за день в пути считается вахтовая надбавка+по окладу дневная ставка из 8 часового дня.

  Цитата: сотрудник в пути-мы платим ему вахтовую надбавку

  Что из этого верное?
  
  

  Цитата: пошел на вахту-там оплачиваем ему за отработанное время+надбавка.

  Это верное?
  

  Цитата: вахтовая надбавка+дневная тарифная ставка+северные+районный.

  Цитата: оплата по окладу за день+ вахта рабочий день+районный+северные+надбавка

  А чем они отличаются?
  По мне, вахтовая надбавка = вахта рабочий день, а дневная тарифная ставка = оплата по окладу за день.
  И что это за "надбавка" во втором варианте?
  
  

  Цитата: за день работы вид времени вахта и вид времени явка. Итого  часов???

  Явка 8 часов, дополнительный вид времени Вахта 8 часов.
  
  Для Вахты как раз сколько именно вы будете проставлять не важно, главное наличие не нулевого числа. Это зависит от вашей формулы расчета Вахтовой надбавки.
• hlineblik, 
  

  Цитата: Цитата: за день в пути считается вахтовая надбавка+по окладу дневная ставка из 8 часового дня.

  это верное
  

  Цитата: Цитата: пошел на вахту-там оплачиваем ему за отработанное время+надбавка.Это верное?

  это верное
  
  У меня вроде как получилось правильно все настроить. Я убрала один вид времени вахта(рабочее время)
• Рад что разобрались.
  Правильность проверим по количество пришедших за перрасчетом.
• hlineblik, Еще вопрос то графику у меня. С часами не совсем разобралась. В графике по данной должности у меня должно быть так?:
  - время Явка ставиться 8 часов каждый день, кроме дня еженедельного отдыха?
  - время Вахта ставиться 8 часов каждый день пока он находится "вне дома", включая и дни пути и дни работы и дни отдыха?
  - соответственно дни еженедельного отдыха ставлю по 8 часов в дни, когда у него отдых
  - Дни пути ставлю по 8 часов в дни, когда был путь.
• Да, примерно так.
• hlineblik, большое спасибо Вам!!