Что делать с исполненным исполнительным документом?

Добрый день. Помогите, пожалуйста, кто сталкивался с исполнительными листами. В нашу организацию от судебных приставов пришло два документа: Постановление о направлении копии исполнительного документа по месту работы должника и к нему было приложено Постановление о взыскании страховых взносов с должника из Пенсионного фонда. Сумму взыскания 7000 руб. мы полностью выплатили из зарплаты должника двумя платежками, соответственно лист исполнен и теперь эти документы надо отправить судебным приставам. Отправлять заказным письмом с уведомлением? На каком из этих документов ставить отметки? и что конкретно писать? Можно так: "За период с 01.02.14 по 10.03.14 выплачены денежные средства в размере 20000, всего удержано 7000руб. в том числе 10.02.14 - 3500руб., 10.03.14 - 3500руб."?